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À partir de quel volume de courrier la mise sous plus automatique est-elle envisageable ? |
L’utilisation d’une petite mise sous pli automatique est justifiée à partir de quelques dizaines de lettres par jour. A fortiori, pour des volumes plus importants de courrier, une mise sous pli apporte des gains de productivité très importants et le coût d’acquisition est largement compensé par les économies de main d’œuvre réalisées et les autres bénéfices liés à ce type d'équipement : rapidité des envois, confidentialité du traitement (bulletins de salires, relevés de points, invitations…), possibilité de gérer des mailings en interne sans l'aide de prestataires extérieurs… |
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Peut-on louer une machine de mise sous pli ? |
Les machines de mise sous pli peuvent s’acheter ou se louer. Il existe différents types de contrats de location-entretien. Nous consulter à ce sujet. |
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À quoi sert une machine de mise sous pli (ou mise sous enveloppe) ? |
Une machine de mise sous pli automatique a plusieurs fonctions : elle assemble les documents, les plie, les insère dans l’enveloppe puis ferme et colle l’enveloppe. Le tout, entièrement automatiquement. Les mises sous pli permettent donc de supprimer des heures de main d’œuvre fastidieuses et coûteuses. |
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Une mise sous pli peut-elle être utilisée par n'importe qui, sans formation ? |
Les mises sous pli sont devenues à la fois plus fiables et plus simples à utiliser. La mise sous pli Smart’Mail 6 de Frama est la 1ère machine 100% automatique. Aucun réglage : tout est automatisé. L’utilisateur n’a qu’à charger les documents dans les alimenteurs et la machine s’occupe du reste. |
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Quels types de documents et d'enveloppes peut-on traiter automatiquement ? |
La plupart des machines destinées au bureau ou à la salle courrier peuvent traiter les formats de documents les plus usuels (A4, A5, encarts…). C’est le cas des machines Frama qui peuvent aussi traiter des formats 16 pouces (lettres chèques) et des grammages allant de 60 à 180 g/m2. Les machines Frama acceptent plusieurs formats d’enveloppe : C5 (demi format) et C6-C5 (petit format), C6 (format "carte d'élécteur")… |
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Peut-on insérer plusieurs documents dans la même enveloppe ? |
Chaque matériel a ses propres caractéristiques et pourra insérer un nombre de documents plus ou moins élevé. Les matériels Frama permettent d’insérer jusqu’à 8 documents dans la même enveloppe et jusqu’à 6 mm (épaisseur) de documents au total. Les mises sous pli sont dotées d’un ou plusieurs alimenteurs. La Smart’Mail 10 de Frama peut en compter jusqu’à 5. |
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Peut-on traiter des séries de plis dont le contenu est variable ? |
Oui. Les machines Frama peuvent être dotée d’une lecture optique qui analyse les codes optiques placés sur les documents porte-adresse et permet de personnaliser le contenu de chaque pli (ajout sélectif d’encart, fonction de comptage sur les alimenteurs…). C’est un atout précieux pour réaliser des mailings personnalisés ou des envois de gestion complexes (relevés de comptes ou factures avec nombre variable de feuillets…). |
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Comment l'intégrité des plis est-elle assurée ? |
Les machines de mises sous pli assurent l’intégrité des plis grâce à des détecteurs de double et de manque. En cas de plis non conformes, la machine s’arrête et laisse l’utilisateur récupérer les documents concernés. Un module d’éjection peut, sur certains matériels (la Smart’Mail 10 de Frama notamment), permettre de récupérer les plis non conformes sans interrompre le traitement du courrier. Dans tous les cas, l’intégrité des plis est assurée. De plus, avec les machines Frama, les documents sont toujours facilement accessibles en cours de traitement. |
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